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企业内刊如何制作?从内容到排版,这里有详细攻略

2019-03-07
作者:金小兰  34896

 

内刊是公司企业文化宣传的重要渠道,也是公司,员工,客户交流的平台。一份好的内刊会成为企业文化的一个符号,一面旗帜,一股冲锋在企业文化阵地的前沿力量。

那么,如何才能制作一份贴合公司需求,内容丰富多彩的企业内刊呢?我们将从内容和排版两方面来进行说明。

 

 

首先是内容。一份内刊好不好看,内容十分重要,而要持续获得好内容,就必须事先做好整体的规划。通常可以按照下列步骤进行:

1.成立编辑部(或编委会),设定相关职位:比如主编、编辑、通讯员等。如果公司人员减少,可一人兼多职。另外,一定要邀请老板成为内刊顾问,一来可在老板指导下,把握宣传大方向,二来可从老板这里得到各方面资源包括资金的支持,工作更容易开展。

2.确立内刊的定位、名字和基本框架。这一点非常重要,内刊和其他报刊一样,也要有自身的定位,不能没有选择地包罗万象。刚开始时必须有明确的定位,简单的诉求。比如《海尔人》的初创定位为“监督教育”。名字可以取有代表性的,比如《xx人》、《xx风采》等,也可以在公司内部征集名字。

内刊基本框架包括内刊形式和栏目设定。形式包括报纸或杂志,初期还没形成氛围,稿件量较少,可采用报纸的形式。待后来人员、稿件充足后,再换成杂志形式。确定内刊的发布周期,是周刊、月刊还是双月刊。

3.设立费用和预算。确定内刊是多少开、多少页、用铜版纸还是普通胶版纸。拟定好预算后,交给领导审批。

4.宣传造势,稿件征集。在公司网站、文化墙等渠道进行宣传造势,激发公司员工的参与热情。稿件来源有几种:确保老板每刊一篇文章;向当月重点部门负责人约稿;鼓励员工投稿。

5.审稿。每期的稿件应有重点,确定一个宣传主题,围绕这个主题展开。要把控整体页数,重要的稿件可用较大篇幅,次要 稿件则掌控字数,必要时进行删减。另外就是要结合行业的特点和节日活动。

 

 

以上五点是从内容上来说的,但光有内容还不够,还要通过设计排版展现出来。有些企业不具备自己排版的条件,一般是把刊物内容,栏目确定后,发到印刷单位或找专人设计排版,这就需要与设计人员充分沟通,告诉设计人员内刊的定位,方向。这样做有两个不好,一是要花太多时间沟通,二是设计费用太昂贵。

有没有更划算的做法呢?这就是我要给您推荐的,金印客DPS企业内刊模板。模板中已经设计好封面封底、栏目样式、页面形式,您只需根据自己的需要填充和修改文字内容,替换图片就可以了。较之找专门的设计师,效率更高也更便宜。现在就给您展示一下模板:

 

 

这里要提醒的是,不仅模板中的文字可以替换,背景图片和颜色都可以按照您的企业的特征来进行替换,非常简单方便。

有了这个现成的模板,您就可以直接套用模板,再也不用请设计师设计啦,节省了很大一笔钱呢!

金印客DPS软件企业内刊排版界面

 

 

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