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3、保存文件、打开文件

在排版中及时保存文件是非常重要的事,因为如果电脑死机或者软件出错时,你没有保存文件,那就白费功夫了。建议排一点内容就保存一下。

保存文件

注意事项

DPS软件的文件格式是dpsf,文件是保存在你的电脑硬盘里的。
不在软件里,也不在DPS服务器上,请妥善保存。
在保存文件时要牢记文件保存位置,下次排版时需要找到文件才能打开。

文件图标是:

文件可以随意传输发送到其他电脑上继续排版,其他电脑需要安装DPS软件才能打开。
特别注意:文件不能通过微信发送,容易造成文件损坏。可通过QQ或者Email传送。

备份文件

如果文件页数较多,最好经常备份文件,以免文件出错。
备份方法:在硬盘中找到文件,然后复制一份到其他文件夹即可完成备份。
文件大小没有限制,但如果导入PDF文件太多页,会因为内存不足出现问题。

打开文件

点击界面左上角的【打开】图标或者欢迎页上的【打开】,找到你的文件打开。

点击界面左上角的【文件】可以看到最近打开的文件列表。

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